Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte: Sandra Trommer · E-Mail: info@solarics-partner.com

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Webseite, die Bereitstellung der B2B Lead-Plattform, die Bearbeitung von Registrierungen, die Qualifizierung und Weitergabe von Leads, die Kommunikation, die Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), lit. f DSGVO (berechtigte Interessen am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Plattform) sowie lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für die Weitergabe von Endkundenanfragen an passende Fachpartner oder für Newsletter).

4. B2B-Plattform und Registrierung

solarics-partner.com ist als B2B-Plattform vorgesehen. Partner können sich registrieren, ein Kundenkonto anlegen und nach manueller Freigabe Leads ansehen und erwerben.

Bei der Registrierung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Firma
• Name und Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adresse
• USt-IdNr.
• Passwort bzw. Zugangsdaten
• Registrierungszeitpunkt und Status der Freigabe

Neue Partner werden manuell geprüft und freigegeben, bevor ein Erwerb von Leads möglich ist. Die Verarbeitung dient der Einrichtung und Verwaltung des Partnerkontos, der Zugangskontrolle, der B2B-Prüfung, der Vertragserfüllung und der Missbrauchsvermeidung.

5. Lead-Daten, Qualifizierung und Weitergabe

Die auf der Plattform angebotenen Leads stammen aus echten Anfragen von Kunden, die sich mit einem konkreten Interesse an Produkten, Projekten oder Dienstleistungen an Solarics wenden. Dabei können auch Daten von Endkunden verarbeitet werden.

Vor einem Kauf werden Leads nur maskiert angezeigt. Sichtbar können insbesondere PLZ-Bereich, Ort, Branche, Projektart, Speichergröße, Produktinteresse oder sonstige projektbezogene Angaben sein. Vollständige Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vollständige Adresse werden vor dem Kauf nicht offengelegt.

Nach Kauf und Freigabe können dem freigegebenen B2B-Partner die vollständigen Lead-Daten bereitgestellt werden (Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse, Projektdaten, Produktinteresse, Gesprächsnotizen, Statusinformationen u. a.).

Die Leads werden vor der Freigabe telefonisch oder organisatorisch qualifiziert. Die Qualifizierung erfolgt intern durch Pia Fischer und Sandra Trommer. Dabei können Gesprächsnotizen, Status, Einschätzungen, Kaufwahrscheinlichkeit und Leadqualität gespeichert werden.

Die Weitergabe an B2B-Partner erfolgt nur nach Kauf und Freigabe. Für Endkundenanfragen wird eine Einwilligung zur Weitergabe an passende Fachpartner eingeholt.

6. Speicherdauer

Lead-Daten werden für maximal 24 Monate gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vertrags-, Rechnungs- und steuerrelevante Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre) gespeichert.

7. Zahlungsabwicklung

Die Abrechnung erfolgt aktuell auf Rechnung. Eine Anbindung an PayPal ist geplant und wird bei Aktivierung in dieser Erklärung ergänzt.

8. Newsletter und Rechnungen

Für Newsletter und Rechnungsversand kann Shopify eingesetzt werden. Eine Anmeldung zum Newsletter erfolgt ausschließlich mit aktiver Einwilligung; eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

9. Automatische E-Mails und Systembenachrichtigungen

Die Plattform versendet automatische E-Mails, z. B. für Registrierung, Freigabe, Lead-Kauf, Rechnungen, Passwort-Reset und sicherheitsrelevante Hinweise. Der E-Mail-Versand erfolgt über IONOS. Verarbeitet werden insbesondere E-Mail-Adresse, Empfängerinformationen, Inhalt der Systemnachricht, Zeitpunkt und technische Versandinformationen.

10. Login, Sicherheit und Protokolldaten

Für den Login-Bereich werden Zugangsdaten verarbeitet. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Für Sicherheit, Missbrauchserkennung und Nachvollziehbarkeit können Login-Aktivitäten gespeichert werden (Zeitpunkt, IP-Adresse, Benutzerkonto, fehlgeschlagene Login-Versuche, technische Statusinformationen).

Beim Aufruf der Webseite können technische Server-Logfiles entstehen (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Statuscodes). Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse. Die Webseite nutzt HTTPS/SSL-Verschlüsselung.

11. Hosting, Plattform und Datenbank

IONOS

Die Webseite, E-Mail-Dienste und technische Infrastruktur werden über IONOS betrieben. IONOS kann technische Daten, Logdaten, E-Mail-Daten und sonstige für den Betrieb erforderliche Daten verarbeiten.

Supabase

Supabase wird als Datenbank eingesetzt. Dort werden insbesondere Partnerdaten, Lead-Daten, Notizen, Login- und Plattformdaten gespeichert. Je nach technischer Konfiguration kann eine Verarbeitung innerhalb und außerhalb der EU stattfinden.

Lovable

Die Anwendung wird auf Basis von Lovable betrieben. Lovable kann technische Daten zur Bereitstellung und zum Betrieb der Anwendung verarbeiten.

12. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldung und Sitzungsverwaltung) eingesetzt. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nach aktuellem Stand nicht verwendet.

13. Google Maps

Google Maps wird, sofern eingebunden, ausschließlich nach aktivem Klick bzw. nach Einwilligung geladen (z. B. für die Umkreisabfrage). Vor dem Klick werden keine Daten an Google übertragen.

14. Produktbilder, Logos und externe Inhalte

Auf der Plattform können Produktbilder von Herstellern und Logos verwendet werden. Nach aktuellem Stand werden keine externen Produktbild- oder Datenblatt-URLs geladen. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• freigegebene B2B-Partner/Käufer nach Kauf und Freigabe eines Leads
• IONOS als Hosting-, E-Mail- und Systemdienstleister
• Supabase als Datenbankdienstleister
• Lovable als Plattform-/App-Dienstleister
• Shopify für Newsletter und Rechnungen
• PayPal, sofern diese Zahlungsart künftig genutzt wird
• Steuerberatung, Buchhaltung, Banken und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Interner Zugriff auf Lead- und Kundendaten besteht nur für Nicole Eberhardt, Pia Fischer und Sandra Trommer. Externe Entwickler oder IT-Dienstleister erhalten nach aktuellem Stand keinen Zugriff.

16. Drittlandübermittlung

Soweit Daten in Drittländer (z. B. außerhalb der EU/des EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

17. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

18. Rechte der betroffenen Personen

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Anfragen zu Auskunft, Löschung, Widerruf oder sonstigen Datenschutzrechten können per E-Mail an info@solarics-partner.com gerichtet werden.

19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart · Telefon: 0711 615541-0 · E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de · Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nach aktuellem Stand nicht statt. Interne Einschätzungen (z. B. Leadqualität, Kaufwahrscheinlichkeit) dienen nur der organisatorischen Einordnung.

21. B2B-Ausrichtung

Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Unternehmen und B2B-Partner.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Funktionen, Anbieter, Rechtsgrundlagen oder Verarbeitungsprozesse ändern.

© 2026 Solarics Middle East FZCO · Stand: Juni 2026